各有关单位:

为做好“2024中国海外人才创新创业大赛”(以下简称大赛)报名管理系统建设工作,保障项目报名安全稳定运行,现采购“2024中国海外人才创新创业大赛”报名管理系统项目。具体通知如下:

一、项目名称

“2024中国海外人才创新创业大赛”报名管理系统

二、项目内容

1. 预报名参赛系统:中英文报名界面、中英文版微官网、按赛区提供后台管理功能、预报名审核及通知功能、数据统计分析功能、数据系统存储服务器等。

2. 总决赛选手信息采集系统:中英文信息采集、选手参赛演讲PPT管理、选手参赛行程信息提交、大赛电子日程管理等。 

三、项目预算及实施要求

(一)项目预算

项目预算金额为不高于20万元。

(二)项目实施要求

1.项目应由申报单位本级执行,严禁转包,发现此类情况将取消项目承办资格并追缴项目拨款。

2.对获得的项目资金须专款专用,对照预算使用资金,不得擅自变更资金用途,不得擅自挤占、截留和挪用,保证资金支出和财务管理工作的规范性。

3.项目事项确需变更的,项目单位应专门就调整事项向发标单位书面申请,具体、完整地说明调整的原因、工作内容、预算金额和内容等,并加盖公章,经书面同意后方可实施调整。未履行规范调整程序的变更视为无效。

4.项目监督与验收。项目单位应积极配合采购单位做好项目执行情况的监督管理、总结验收和绩效评价工作,按要求在规定时间及时完成项目任务。

四、申报条件和程序

(一)申报条件

申报单位须具备以下条件:

1.申报单位具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力的海内外机构。

2.具有健全的财务管理机构和制度,依法缴纳税收,信用良好,无违法记录,且在相应领域具有一定影响力。

3.具备开展项目所需业务能力和团队,有一定的工作基础,能够提供开展项目工作的必要条件。

4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单,未受过司法行政部门的行政处罚或者行业处分。

5.申报单位应承诺对申报材料的真实性、合法性、有效性、一致性负完全责任,如有弄虚作假行为将取消其申报资格并追究责任。

(二)申报及合同签订流程

1.申报单位根据要求填写《项目申报书》(一式三份),签字盖章密封后于2024年4月1日前与《报名表》一并提交至中国国际科技交流中心委托的采购代理机构。

申报书填写内容应客观真实,要素齐全,目标合理,结构清晰,形式规范;未能在申报书内表述清楚的部分,可添加附页。申报书须由法定代表人签署审核意见,并加盖单位公章,否则视为无效。请将WORD文件和盖章PDF文件电子版报送至指定联系人邮箱,邮件主题和文件名设为“申报单位+项目名称”。

2.中国国际科技交流中心按照《中国科协办公厅关于印发采购有关制度的通知》等规定,委托第三方代理机构组织专家评审。

3.申报单位接到项目中标通知书后,应于二周内与中国国际科技交流中心签订采购合同。

五、联系方式

(一)交流中心联系人:

张楠    电话:13520098160;

(二)采购代理机构联系人:

颛妍    电话:18610649946;

邮寄地址:北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦5层516室。

附件:1.项目申报书.docx

2.采购项目报名表.docx

中国国际科技交流中心

2024年3月26日