期刊出版平台技术应用研讨会(第一届)于2024年5月24日在北京五洲皇冠酒店顺利召开。

当前,数字化技术对期刊的发展起着越来越重要的作用。同时,技术本身的发展也处于重要的转型阶段,平台化、内容结构化、业务流程智能化和一体化正在成为新的趋势,大数据、人工智能(AI)已经成为期刊出版不可或缺的基础和支撑,期刊编辑部迫切希望能应用新技术来提高办刊效率、期刊质量以及促进内容传播,提升期刊影响力。同时,网络安全、平台可持续性运行能力、编辑对新技术和标准的认识不足、国内外网络互通不畅等因素也给期刊信息化和期刊的国际传播带来挑战。为此,北京玛格泰克科技发展有限公司基于多年的研发和服务及对行业的洞察,组织召开本次研讨会,与其他一线专家一起,探讨新平台、新技术在学术期刊的应用,以及期刊面临的一些现实和迫切解决的问题。以期对期刊的工作有帮助和提升。

玛格泰克-期刊出版平台技术应用研讨会(第一届)顺利召开-期刊+

本次会议由北京玛格泰克科技发展有限公司独家主办,来自全国各地380多个期刊,450多位编辑部负责人参加了会议。参会期刊中,有不少期刊还不是玛格泰克系统的用户,甚至没收到会议通知,而是“慕名”而来。

本次会议是非常纯粹的技术研讨会,没有邀请领导,没有致辞,不设桌牌,报告人都是长期在一线工作的专家,会议主打“务实”、“实用”主基调,体现玛格泰克“低调做事,认真务实”的企业文化。

致辞

会议开始,玛格泰克副总经理关岩对大家的光临表示欢迎和感谢,简要介绍了本次会议的背景和目的,一方面是希望大家对玛格泰克最近几年研发的新系统有个印象,因为新一代采编系统Journalx3推出不久,还未做新品发布;另一方面,因为疫情原因,很久未跟大家见面,同时,也希望为编辑部同行之间搭建交流的平台。

报告1

玛格泰克总经理林家乐做的“玛格泰克期刊出版一体化平台解决方案”。在报告中,林家乐简单介绍了玛格泰克的公司情况、服务的期刊用户情况、主持制定的XML标准(含国家标准和行业标准)情况。然后,林家乐介绍了玛格泰克的期刊数字化平台整体解决方案,该方案涵盖了从稿件处理、内容生产、网刊发布、内容传播和平台运营各个环节,以及期刊数字化平台的生态建设和基础学术大数据平台的建设。着重介绍了期刊集群发布平台的诸多创新性功能和特色,强调数据质量、内容机器可识别、可自动发现是期刊发布系统和国际传播的核心;介绍了与Journalx3和发布系统集成的BI(商务智能),为期刊提供可视化的数据集成展示平台,对稿件处理、编辑工作量、期刊财务和网站的运行情况和内容传播情况,一目了然。林家乐还介绍了基于学术大数据平台iAcademic提供的大数据服务,包括精准约稿、精准推送、引用告知、审稿人推荐等;最后,林家乐还介绍了玛格泰克自主建设的国际传播平台iAcademicconnect 的背景、意义和目的,该平台旨在为国内期刊(特别是未与国际出版商合作的期刊)提供一个低成本、高收益的国际传播平台。

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报告2

Google scholar的高级合作伙伴Ollie Hamilton的“Google scholar indexing”。Ollie先生在Google scholar工作超过10年,对Google scholar的数据收割机制、数据质量要求和如何提高文章在Google scholar的表现非常专业。他在报告详细说明了期刊如何快速被Google scholar发现、收录和被检索;指出了期刊发布平台的一些常见问题和解决办法。对如何做到这一点,Ollie提供了相关的资料,并非常简洁地表示,Google scholar与玛格泰克合作了15年,玛格泰克非常了解Google scholar的工作机制,跟玛格泰克合作,是最简单有效的办法。

报告由刘凤红博士(中科院文献情报中心《Data Intelligence》执行主编)担任主持和翻译。与会代表抓住这难得的与Google scholar交流的机会,纷纷与Ollie进行了深入的交流。虽然国内读者访问Google scholar有网络方面的困难,但从期刊的实际传播数据来看,Google scholar对期刊的内容传播有非常大的贡献,不仅对英文期刊,对中文期刊也是如此。

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报告3

玛格泰克销售经理赵兴卫的“智慧采编云平台及XML排版”。在报告中,赵兴卫介绍了Journalx3(简称JX3)的研发背景、平台安全性和稳定性、平台的建设和使用成本分析、JX2到JX3的升级事宜,以及JX3与其他系统的融合、新技术在JX3中的应用等,着重介绍了嵌入式XML自动排版系统,旨在大幅度降低期刊的排版成本和责任编辑对排版工作的可控性。

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报告4

《材料工程》《航空材料学报》联合编辑部主任赵淼博士。《材料工程》《航空材料学报》因为对平台安全的要求,从JX2升级到JX3,是JX3的第一批用户之一。赵主任介绍了2刊的基本情况和JX3的使用情况,对JX3的文档自动识别、数据关联、免登录审稿和BI数据可视化等功能印象深刻,并对JX3的后续开发提出了具体的建议。

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报告5

中国激光杂志社郑继承高级工程师的“AI赋能学术期刊出版”。郑继承工程师长期在一线开发期刊集群平台和AI的落地应用,不仅有很丰富和具体的开发经验,对AI在期刊中的应用也有很深入的思考。在报告中,郑继承介绍了期刊对AI应用的成熟度模型,重点介绍了AI在光学期刊网垂直领域的训练和应用。郑继承指出,要实现精确和受控的AI输出,高质量的数据是AI应用的基础。

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报告6

高等教育出版社科技期刊中心平台运营分社社长的王欣博士。王社长介绍了高教社Frontiers系列期刊的基本情况,Frontiers平台的建设过程和平台优势。该平台文章总访问量超过3800万篇次,全文下载量超过1400万篇次,且近年来增速显著。2023年平台浏览量突破1000万篇次,全文下载量超过540万篇次,覆盖200多个国家和地区,是国内最优秀的期刊集群化国际传播平台之一。平台的期刊规模稳步扩增,平台功能和服务不断加强,是“聚焦国家重大战略需求,聚力打造精品期刊;支撑学术期刊出版业务,助力“双一流”建设;吸纳海外期刊有序回归”的重要平台。王社长还介绍了高教社负责建设的“中国高校期刊汇聚平台”的建设情况。

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报告7

科技导报社刘志远副编审的“科技期刊精准传播与品牌影响力提升”。刘编审综述了近年来她对科技期刊传播研究的进展,结合《科技导报》和《前瞻科技》近年来在内容传播方面的实际工作经验,介绍了期刊内容传播的核心问题在于精准的受众、精准的内容和精准的渠道,并指出精准传播是科技期刊提升影响力的重要举措。未来,应充分利用和融合各种技术手段和宣传平台,深入挖掘并维护好期刊的用户群体,并根据其特点选择针对性的稿件内容,并采用精准的传播渠道,加快推动学术成果的推广、普及和应用转化,使期刊影响力得到持续提升。

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报告8

中国科学院计算机网络信息中心大数据部数据出版实验室副主任姜璐璐博士的“国际化的科学数据共享与出版服务平台——科学数据银行”。姜博士现负责科学数据银行(ScienceDB)的产品建设与国际合作。她在报告中介绍了开放数据(Open data)的背景与重要意义和期刊开展数据共享的最佳实践——依托专业可信的科学数据存储库、ScienceDB的国际化科学数据共享服务等内容。

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会议的最后一个环节是交流互动。会议邀请了中国农学会的胡应霞处长作为AI应用方面的嘉宾,熊合磊工程师作为网络安全方面的嘉宾和林家乐作为期刊数字化平台和内容国际化传播方面的嘉宾。与会代表发言踊跃,针对AI在期刊中的应用,网络安全,JX3的功能设计,期刊国际化传播,自动排版等各个方面进行了深入的交流。

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本次会议特别提请参会代表带1-2本本刊样刊,作为同行交流之用。380多本样刊铺满了20几张长条桌,蔚为壮观。很多优秀期刊很快被同行“抢”走,会议结束后,剩下的样刊不到1/4。

会后,收到很多未参会编辑部的微信,表示非常遗憾没有参会;很多参会代表也发来微信,对会议成功表示祝贺,纷纷称赞会议务实、紧凑、信息量大,内容丰富、实用,对期刊工作有很大的帮助,并希望以后经常举办。很多期刊在现场就与玛格泰克洽谈合作协议。

通过本次会议,增加了编辑部对玛格泰克公司和前沿新技术的了解,提供了编辑部之间的交流平台,也增强了玛格泰克公司与各刊编辑的感情。面对期刊的支持与期待,玛格泰克公司将继续努力,把产品和服务做的更好。以后还将继续举办类似会议。