本文来自期刊说，原文链接https://mp.weixin.qq.com/s/bg6PjZUH5od9ktzXx-wV7Q
作者：冀伦文, 王慧, 张红霞
摘要
【目的】以组织行为学的视角，研究当下科技期刊编辑部组织力提升策略，探寻科技期刊发展规律，推进科技期刊的高质量建设和发展。
【方法】通过分析编辑部组织力的内外部影响因素，阐明科技期刊编辑部组织力的构成要素，揭示其内涵。
【结果】科技期刊编辑部的组织力是科技期刊高质量发展的核心竞争力。编辑部在编委会运行、学术活动开展、审稿专家遴选、专栏专题设置、审编校流程再造等工作中的组织能力越强，办刊质量越好、学术影响力越显著。
【结论】尽管影响编辑部办刊质量的因素复杂，当前应着重以科技期刊编辑部组织力提升推进科技期刊组织的变革，使其能够在中国式现代化建设中发挥应有的作用。
关键词：科技期刊 ; 组织 ; 学术组织 ; 组织力 ; 编辑部组织力
《关于深化改革 培育世界一流科技期刊的意见》（以下简称《一流期刊意见》）从国家层面明确了科技期刊在国家创新发展战略中的地位，指出科技期刊“荟萃科学发现，引领科技发展，直接体现国家科技竞争力和文化软实力”，是“世界学术交流和科学文化传播的重要枢纽”［1］。党的二十大报告指出，必须坚持“科技是第一生产力、人才是第一资源、创新是第一动力”［2］。近年来，在《一流期刊意见》和“中国科技期刊卓越行动计划”的引领下，期刊同仁和学术界就科技期刊的高质量发展进行探讨与实践，取得了较好的理论与实践成果。李松山［3］认为“拥有强有力的行业资源掌控力及集约能力、具有一流前沿问题把控与引领能力、具有超高的学术话语权与影响力”是世界一流科技期刊的必备条件。冀伦文等［4］、代艳玲等［5］从理论与实践出发探讨了以期刊为核心构建学术共同体、促进质量提升。陈雅婷等［6］对以编辑为主和以学者为主的2种编辑部运营模式进行分析，提出编专深度结合的科技期刊编辑部运营模式。尹欢等［7］从界定学术期刊硬软实力的内涵入手，提出提升期刊硬实力和软实力的策略。此外，还有从科技期刊编辑部人员的配备、不同责任主体在办刊中的作用、编委会运行机制与优化等角度开展的研究与实践。这些研究与实践实质上都离不开科技期刊编辑部这个出版责任主体。目前在中国知网等数据库搜索“科技期刊组织力”“编辑部组织力”等关键词，未发现有学者阐述科技期刊编辑部组织力的概念。本文旨在从组织行为学视角探讨科技期刊编辑部组织力内涵及提升策略，为办刊人提供实用的方法和策略。在高质量科技期刊建设内外部因素出现前所未有变化的条件下，本文创新性地提出编辑部组织力发挥着将办刊要素有效系统集合组织的重要作用。以此，提出编辑部从人才凝聚力、创新引领力、数字化转型等维度提升自身组织力的实践策略，为编辑部提高办刊质量提供有效参考，促进科技期刊的高质量发展。
1 编辑部组织力的概念界定与要素构成
1.1 组织、学术组织与编辑部
组织是现实社会的普遍存在，社会中的每一个人都离不开这样或那样的组织。赵平［8］认为，组织是指两个或两个以上的人，按照一定的规则，通过既定的分工和协作为实现共同目标所组成的集合。组织由人员、职责、关系、条件等有形要素和目标、协作意愿、信息交流等无形要素系统化建构，通过与外部影响因素的交互展现其功能、发挥其作用。可见，组织是围绕确定目标有意识、有协调、有质量的系统活动。学术组织，顾名思义，是指从事科学研究，以推动科学技术发展为目的的专门机构，也可以说是以知识的继承与创新为目标而进行合理管理与协调的具有高度自主性的社会实体。
《期刊出版管理规定》第六条指出“期刊出版单位负责期刊的编辑、出版等期刊出版活动”，第九条指出创办期刊要“有适应期刊出版活动需要的组织机构和符合国家规定资格条件的编辑专业人员”［9］。《关于规范学术期刊出版秩序促进学术期刊健康发展的通知》指出：“本通知所称学术期刊是指经国家新闻出版行政主管部门批准，持有国内统一连续出版物号，领取期刊出版许可证，以刊载研究发现和创新成果的学术论文、文献为主的定期连续出版物。”［9］可见，经批准、具有出版资格的科技期刊所设立的编辑部是一个正式的学术组织，其围绕记录、传播、探求客观世界现象本质规律成果的出版活动属于学术活动。
1.2 组织力及其构成与编辑部组织力
组织力是组织高效协作以实现目标的一种力量。倪健民［10］以企业为研究对象，认为组织力就是组织结构维持稳定、延续和发展的能力，包括精神力、凝聚力、领导力、结构力、管理力、团队力、绩效力、设计力、激励力、文化力、变革力；王久高［11］从政党的角度出发，在辨析能力和力量两个基本概念的基础上，认为组织力本质上指组织所具有的高效协调合作以顺利实现目标的一种力量，这种力量由多种要素构成。可见，由于组织力的主体不同，它的具体内涵有一定的差异，但都包含着动员能力、组织能力以及所产生的综合力量。
中国科协科学技术创新部刘兴平在一次报告中指出，科技期刊具有“小切入、大平台；小窗口、大阵地；小队伍、大事业”的典型特征。这种“小”中见“大”的能力直接体现编辑部的组织力，其内含在人类知识记录与传播、科研治理、学术交流、人才培养、科学研究等期刊出版工作中，由学术记录与传播能力、人才培养与凝聚能力、学术组织与动员能力等要素构成，进而系统形成科技期刊的“学术组织力、人才凝聚力、创新引领力、国际影响力”［1］。
1.3 编辑部组织力的内涵
编辑部的组织力是科技期刊基础性核心竞争力，主要体现在3个方面。
（1）学术记录与传播能力。这是编辑部组织力构成的基本方面。科技期刊产生于学者交流研究成果的需要，但不限于此，其功能还包括信息加工、信息发布、信息评价、信息反馈以及以深入交流为目的的信息记录和积累［12］，这是科技期刊科学价值的起点。学术记录与传播能力体现为敏锐筛选高质量、创新性学术成果的能力，对学术规范和标准的准确把握与运用能力，对学术成果的长期保存和检索能力，对学术成果的多渠道传播、推广与宣传能力，以及对期刊学术影响力的分析与评估能力。
（2）人才培养与凝聚能力。这是编辑部组织力构成的重要方面。既包括在编辑部内部的团队建设、业务培训、学术交流、沟通协调、制度建设等工作中的组织与动员能力，也包括发挥编委会作用、建设审稿专家库等的能力。如：编辑部通过对审稿专家的遴选与组织，优化同行对拟发表的学术成果进行科学评价的机制，以此加强审稿专家与作者之间的匿名学术对话，提升成果学术质量；通过审编校流程优化再造，强化与作者的交流互动，规范学术表达，为记录与传播奠定基础。
（3）学术组织与动员能力。这是一个编辑部区别于另一个编辑部组织力构成的关键能力，也是单刊编辑部办刊实力的体现，融入在编辑部学术活动的组织与策划、学术资源的整合与动员、学术交流的推动与促进、学术质量的保障与提升、学术生态的营造与维护等具体办刊业务工作之中。如，围绕国家发展战略的选题策划和组约稿能力、组织高水平学术会议的能力、深度参与有组织科研的能力等。
2 编辑部组织力的内外部影响因素分析
任何一个组织的组织力强弱都必然受到组织内外部因素的影响。就科技期刊编辑部的内部而言，包括人员素质、工作条件、发展目标和规模等；从外部看，包括所处的主办单位环境、社会环境、技术环境、经济环境等。这些因素的变化都会引起科技期刊编辑部组织方式的相应变革，进而反映出编辑部组织力的强弱变化。
2.1 编辑部内部因素的变化与分析
（1）人员因素。总体看科技期刊编辑人才队伍结构不断优化改善，整体素质有提高。面向山西科技期刊编辑的问卷调查显示，31~50周岁的中青年编辑占比达到78.95%，从业5年以上的编辑占82.46%，博/硕士学位的编辑占一半以上，专业背景与科技期刊的定位、方向的匹配度达到57.89%。解傲等［13］的问卷调查也显示，硕士学位编辑占45.58%，博士学位编辑占15.48%，40岁以下的编辑占比超过一半，专业匹配度较好。组织行为学认为，人员素质越高，可赋予的工作自主权越多，有利于组织力的提升。
（2）规模因素。规模因素一般涉及出版的刊期和发文数量。调查发现，办刊质量与编辑部的组织动员规模密切相关，质量提升主要反映为编委数量的增加、审稿专家库的扩大，这成为期刊规模的新变量。熊莹丽等［14］调查统计发现“双一流”高校中文科技类期刊的编委数量明显增加，同时还增设了青年编委、国际编委，大多数期刊的编委数量超过100人，甚至有的期刊组建了接近200人的编委队伍。《林业研究（英文版）》审稿专家库中就有2.4万位专家［15］，这还不包括期刊在选题策划、组约稿、学术会议举办等工作中组织动员的专家学者。
（3）条件因素。编辑部的办刊条件一般包括资金投入、场所、设施设备，以及运行设施设备所必要的软件条件等。最显著的变化来自信息技术的发展，如：审稿系统的广泛运用改变着主编、副主编、编辑、审稿专家、作者之间的组织协调关系，促进了效率的提高；印刷排版技术的进步改变着文献呈现方式以及编辑部与印刷机构的沟通方式；多样化的媒体传播方式改变着编辑部的文献传播方式等。
（4）关系因素。关系因素是指调动上述人员、规模、条件等有形要素与办刊目标、协作意愿、信息沟通等无形要素的制度、方式。当一个或几个因素发生变化时，原有的人员与人员之间、责任与权限之间、内部与外部之间的关系调整就成为必然，进而引发组织方式与结构的调整。
2.2 编辑部外部因素的变化与分析
（1）国家层面政治经济社会环境的变化。我国已进入创新驱动发展阶段，高质量成为新时代发展主题。波特创新驱动理论指出，创新驱动的实质是科技创新，而科技创新一则来自大学和科研机构的原创性成果，二则来自先进技术的诞生、消化吸收以及全社会的推广和扩散。诚然，一系列创新成果的产生、先进技术的诞生以及成果技术的消化与吸收都离不开科技期刊，但是单个科技期刊编辑部能否通过内部组织的变革适应环境变化并发挥应有作用，则关乎组织力。
（2）科学技术的发展与进步。从稿件获取、初审、复审、分稿、同行匿名评审、终审，到编校，再到排版、印刷、发行和传播等，以人工智能和互联网为代表的信息技术深刻改变着科技期刊编辑出版传播的各环节。在引入新技术的同时，编辑部调整改变编辑出版组织方式和传播方式，提升科技期刊编校效率和传播效率，其实质是编辑部组织力的提升。
（3）其他外部因素。包括科技期刊出版管理职能机构出台的相关政策，以及科技期刊主管主办单位对科技期刊提出的新要求、社会科学研究组织方式的改变等。如，《一流期刊意见》、“中国科技期刊卓越行动计划”、一些省市的贯彻意见和计划，以及以解决经济社会发展重大问题、前沿问题为导向的有组织科研的新范式等。这些外部因素的变化都深刻影响着科技期刊出版的全流程，也促使编辑部组织方式与结构的调整改变。
2.3 科技期刊功能的拓展凸显编辑部的组织变革
伴随着经济社会的发展、科学技术的进步以及办刊理念的不断更新，科技期刊的功能也不断拓展。综合目前的研究，认为科技期刊已然具备人类知识保存、学术交流、人才培养、科学研究支持、科研治理、学术生态营造、文献数据智能化、学术发展引领、成果转化、智库服务等功能。蒋学东等［16］分析了工程技术类期刊角色功能重塑的必要性，认为期刊应在响应国家重大需求、引领行业创新、助力科研成果产业化和培育发现核心作者群等方面重塑角色功能。事实上，编辑部在实现新功能的同时，其组织方式正在发生着变化。一是从记录、发表成果基本功能，向选题策划、组稿约稿、评价转化，期刊对学术成果的选择组织能力显著增强。二是从纸刊单一传播方式，向数据库、微信、邮件、虚拟专刊等信息网络传播方式转变，期刊的学术传播力引领力显著增强。三是从编辑部选稿、主编定稿，向依托同行学术评价、组约稿、选题策划等不断提升选用稿质量转变，期刊的人才凝聚力培养力显著增强。四是从编辑部执行三审三校，向利用数据审核工具、校对软件、编排软件等新的科技手段转变，期刊的审编校质量和协调组织的能力显著提升。
由此可见，新功能的不断拓展，不仅彰显了科技期刊与科技和经济社会发展相适应的必要转变，也更加凸显编辑部只有不断增强自身组织力才能实现功能的拓展。这也必然要求变革编辑部的组织结构和方式，使其实现新功能新目标的组织力得以不断优化增强。
3 编辑部组织力提升的路径与策略
基于所面临的内外部因素的变化及功能拓展，只有变革编辑部组织方式，提升其组织力，才能促进期刊高质量建设。事实上，编辑部组织力的提升是一个内外部因素复杂互动的组织结构和方式动态调整进步的过程，这就需要编辑部坚持目标导向、问题导向，制定相应的组织力提升策略。当前应着重从编辑部的人才凝聚力、创新引领力、数字化转型3个方面变革组织结构与组织方式，不断提升科技期刊编辑部的组织力。
3.1 以学术共同体凝聚人才提升编辑部的组织力
3.1.1 对编辑部人员构成的再认识
劳动者是生产力的第一要素，人力资源是第一资源。科技期刊发展实践表明，在科技期刊功能由学术资源积累、学术平台搭建，向学术组织和创新引领的拓展中，人才凝聚力已成为科技期刊编辑部组织力的核心。传统的编辑部人员构成是狭义的，一般是指编辑。然而在互联网技术尤其是信息技术快速发展，为人员凝聚提供全新的时间空间场域的条件下，更应该从广义上认识编辑部的人员构成，这是人才凝聚的重要起点。鉴于关于编委、审稿专家的遴选、责任及作用等已有不少研究成果，在此仅讨论学术共同体这一凝聚人才的路径。
3.1.2 以期刊为中心构建学术共同体凝聚人才
学术共同体既是学术研究的基础性场域也是学术发展的必要条件，随着科学技术的纵深探究与领域交叉，在有组织科学研究中，学术共同体地位越来越重要。事实上，伴随信息技术的发展，社会变革加剧，全球性问题凸显，学术共同体在解构与重塑过程中呈现出一些新的特征，其中较为突出的就是学术共同体不再是以某一领域研究者为中心向外扩散的同心圆结构，而呈现多元中心并重叠交叉的特点。以解决问题为导向的智库机构、科研团队、学术期刊乃至市场主体都可能成为学术共同体的组织者。因此，对于科技期刊而言，在展现学术引领功能的过程中，其既是学术共同体的成员，也应成为共同体的核心组织者［4–5］。
办刊实践中强调以学术共同体凝聚人才，是指编辑部应以积极的态度主动成为学术共同体多元中心中的一个中心，以自身独特的优势，观察、研究学科领域的学术发展及交叉学科的发展，积极策划选题并组织相应的研究。李雪等［17］认为，“科技期刊是促进学术共同体形成的有效载体和提升平台”。这就要求科技期刊在选题策划、选稿定稿等的过程中不仅要发现问题，还要进一步去思考解决问题的途径和角度，从而体现其在学术共同体中的价值，并且能够有效组织相应的研究群体，形成相应的学术场域。
构建以科技期刊为中心的学术共同体并不是要弱化专业研究者在学术共同体中的自主性，而是希望二者能产生良性互动。通过科技期刊与研究者彼此互动，提高学术成果的产出效率。也可以说，未来的学术共同体不会是以某个中心为原点的同心圆结构，而是多个中心相互交织、彼此互动的立体交叉形态。目前科技期刊编辑大多有与办刊方向一致的专业研究背景，经历过严格的学术训练，“编研一体”已成为高质量科技期刊编辑的特质。如此，编辑部就要适应性改变组织方式与结构，使其在学术共同体中成为凝聚人才的中心。白雨虹［18］指出，“在大数据时代，作者资源是宝贵的第一资源，编辑对作者科研工作的了解程度决定提供服务的高度和密度”“当Light科学编辑与科研紧密相连时，科研人会愿意将好的研究成果和创新工作优先发表在Light上”。
3.2 以增强编辑部创新引领力提升组织力
提升科技期刊的创新引领力是一个系统工程，需要从多维度综合施策，如强化内容质量与原创性、优化编辑团队与专家库、创新出版模式与传播方式、加强品牌建设与市场推广、营造创新文化与氛围、关注国家发展战略与行业需求等。上述措施都指向科技期刊编辑部组织力的提升，要义是提升编辑素质、优化办刊理念。
3.2.1 增强学术洞察力
编辑部不仅是学术论文的组织者、审阅者、评价者、编校者、出版者，也要认识了解前沿学术问题，并保持足够的学术洞察力，以使科技期刊能够面向未来不断发展。这就意味着科技期刊编辑自身既要把握当下的学术前沿和热点问题，也要对学术问题未来的发展和深化方向有一定的预测。基于这一能力要求，编辑需要率先在自身的专业领域进行深入思考，并展开相应的研究。换言之，随着科技期刊功能的拓展，对编辑的要求已然超越单纯的编辑者和审稿者的身份，编辑要在一定程度上承担相应的学术研究工作。因为，只有在具体的科研和学术梳理过程中才能锻炼出更加敏锐的学术嗅觉，进而把握学术发展的可能动向。虽然科技期刊的编辑未必需要体系化的研究成果，但随着科技期刊新功能的拓展与增强，编辑只有能够主动地承担相应的科研工作或者经常地深入到科研团队中去，才能更为精准地捕捉有价值且符合办刊定位的优质选题。
3.2.2 在学术引领上应更加主动
编辑部作为一个有机组织的整体，面对期刊功能的拓展，需要变被动为主动，由过去简单地依据学科或较为宏观的研究方向设置栏目进行发表的思路，转变为以问题为导向设置栏目和专题、专刊。这就要求编辑部的整体学术策划和栏目设置等工作不断精细化，也要求编辑部在稿件选编的过程中不仅要有相应的问题目标指向，还需要有相应的跨学科意识与组织学术对话的能力，即要在不同的学科领域找到可以相互对话，乃至进行某种学术思想交锋的中心问题。应该说，不能单纯依靠编辑个人的学科信息交流活动实现这一目标，而是需要期刊编辑部进行有组织、有计划的整体布局。王嘉昀等［15］提出创新评审方式，特别强调从组织和制度层面对现有方式进行优化以提升评审效率。谢武双等［19］以《生态学报》为例介绍了编辑部深耕选题策划，提升期刊学术质量的做法与经验。《陕西师范大学学报（自然科学版）》通过对编辑部组织内外部要素的再认识，做出相应的组织变革，使得期刊取得了创刊以来最快的发展［20］。
3.3 以编辑部数字化转型提升组织力
王立群［21］结合所在期刊情况及相关科研院所和高校期刊编辑人员组成状况调查发现，编辑部普遍存在编辑数量不足、编辑人员结构不合理、分工不明确等问题。李二斌［22］认为编委关乎学术期刊的核心竞争力，但在中文期刊中发挥的作用并不明显。张彤等［23］认为大部分编委较少参与期刊定位、选题策划等。导致这些问题的原因固然有很多，其一就是没有借助数字化、智能化发展对有形和无形要素进行重塑，甚至停留在传统的要素组织方式上。
通过数字化、智能化的实践，一是可以将排版、印刷、发行等各个环节融为一体，实现从稿件接受、编辑、审核到发布的全程数字化。二是可以实现自动化审稿、智能纠错，从而提高编辑工作效率和准确性，也为个性化的服务提供可能。三是可以实现远程协作、在线编辑、实时更新等，使得出版流程更加透明和可控。四是可以促进科技期刊与其他媒介形式融合，提供更加丰富的阅读体验，也可实现与社交媒体、学术数据库等平台的对接和合作，为资源共享和互利共赢等提供技术支撑。当然，数字化和智能化也带来了一些挑战和问题，如如何保障数字内容的安全性和版权、如何有效管理和利用大量的数字资源、如何培养适应数字化和智能化出版需求的编辑人才等。这些都需要科技期刊在推进数字化和智能化的过程中不断思考和探索。
如何以数字化、智能化推进科技期刊组织的变革？一是充分认识数字化、智能化条件下汇集办刊资源的新动能，重新审视出版全流程中过去无法解决的问题，促进编辑部组织变革。二是基于科技期刊的发展目标，利用数字化智能化新技术对科技期刊组织的有形和无形要素再审视，以出版全流程系统化思维进一步厘清内外部要素与要素之间的作用、关系。三是在上述基础上重塑科技期刊编辑部组织方式和组织结构，优化运行机制，提升学术服务能力。对此，2022年以来《中国科技期刊研究》《编辑学报》等期刊持续关注不同科技期刊的数字化转型实践经验介绍，显示出科技期刊在“走出一条中国特色科技期刊发展道路”［1］上的积极探索。
此外随着数字化技术带来更为迅捷与广泛的传播渠道，编辑部必须通过更为高效的内部组织来适应技术带来的变化。譬如，除了利用数字平台为研究者和实践者提供免费获取的渠道，并及时高效地展示成果之外，还应该以社会生产力发展需求为导向进行跨学科的专题成果展示，即将在一段时间内刊发的学术成果按照专题归类，并在相应平台上进行二次展示。同时要充分利用数字技术建立纳入编辑、编委、作者以及相关的学术共同体的数字平台，既使得科技文献成果得到更为广泛的传播，也让编辑部获得更多学术支持，从而提升人才凝聚力和学术敏锐度，进一步强化期刊编辑部组织的组织力效能。
4 结语
立足编辑部这一学术组织的出版主体责任，厘清组织力构成要素及其内涵，分析内外部办刊影响因素呈现的新变化，从人才凝聚力、创新引领力与数字化转型3个方面提出编辑部组织力提升策略。然而，科技期刊编辑部组织力提升的影响因素复杂，且编辑部的组织力与科技期刊的组织力往往交织在一起，研究还待持续深化。基于这一思考，有必要从科技期刊编辑部内部架构入手，解剖典型期刊；也有必要对比国际先进科技期刊编辑部的运营实践，并参照国内外不同学术共同体对科技期刊的不同认知和定位进行比较研究。这样才能够进一步开展对科技期刊组织力、编辑部组织力的多角度、多层次的深化研究，以期能够为走出一条中国科技期刊的特色之路提供相应的理论与实践支持。
来源：《中国科技期刊研究》2024年第6期
