在学术写作中,常常会使用到专业概念和术语。处理这样的信息往往需要规范与技巧。研究者既需要严格遵循学术惯例,又需警惕过度使用可能造成的理解障碍,应通过恰当地运用这些简写形式,有效提升论文的专业性与可读性。


如果使用过多缩写或缩略词,则容易增加读者的阅读难度,尤其是当读者是初入领域或跨学科的研究人员时;而过多使用全称又可能使得论文看起来冗长。因此,准确规范地使用缩写与首字母缩略词就显得十分重要。


本期,我们将系统梳理缩写和首字母缩略词的应用要点。从基本概念到实操规范,助力研究者快速掌握缩写和首字母缩略词使用技巧,提升论文的可读性和影响力。快来看看吧!



缩写及首字母缩略词的定义与意义1,2



缩写(Abbreviation):单词或短语的简写形式,通常保留首字母及关键辅音字母。例如,Dr.是Doctor的缩写,Mr. 是 Mister 的缩写。


首字母缩略词(Acronym):通过提取短语中每个单词的首字母组成的缩写形式。例如MSE 是 Mean Square Error(均方误差)的缩写,RAM 是 Random Access Memory(随机存取存储器)的缩写。

此外,在英语学术写作中,还有一些常见的、源自拉丁语的缩写3



c. (circa):意为 “大约”,通常用于表示某个事件发生的大致时间。


例:“The ruins, which were discovered c. 1905, are currently under investigation.”(这些遗址大约于1905年被发现,目前仍在勘察中。)


e.g. (exempli gratia):意为“例如”,用于举例说明。


例:“Some countries in the Southern Hemisphere (e.g., A and B) remain relatively unaffected by the virus.”(南半球的一些国家(例如A国和B国)相对未受到该病毒的影响。)


et al. (et alii):意为“等人”,通常用于表示多位作者。


例:“Johnson et al. (2010) demonstrated that the work environment is critical to project success.”(Johnson 等人(2010)证明工作环境对项目的成功至关重要。)


i.e. (id est) :意为“即”,用于通过精确的引用或用更清晰的术语来阐述某一观点。


例:“Participants completed cognitive tasks, i.e., tasks assessing memory, spatial cognition, and visual perception.”(参与者完成了一系列认知任务,即,用于评估记忆、空间认知和视觉感知的任务。)


etc.(et cetera):意为“等等”或“以及其他类似项”,用于表示一个长列表中的部分代表性内容。


例:“Pollution-related hospitalization cases are on the rise due to adverse reactions to dust, smoke, heavy metals, chemicals, etc.” (由于粉尘、烟雾、重金属及化学物质污染物引发的不良反应,因污染导致的就医呈上升趋势。)


学术写作里的缩写与首字母缩略词到底怎么用才对-期刊+


缩写与首字母缩略词的使用建议



正确地使用缩写或缩略形式可以帮助读者提升阅读效率(尤其是对有专业背景的读者而言),并避免不必要的重复和冗长。接下来,我们将系统探讨缩写与首字母缩略词的使用方法,以便研究者在学术写作中进行精准运用。


在学术写作中,如何平衡缩写使用的准确性与可读性?请参考以下建议4,5


使用的必要性

当某术语在文本中出现两次或两次以上时,才使用缩写。如果仅出现一次,建议保留全称。


保持一致性

  • 一旦引入缩写,后续应始终使用缩写,避免在全称和缩写之间来回切换。

  • 严格遵循格式规范且保持一致。例如: “e.g.”而非“eg.”,“et al.”而非“et al”, “mRNA” 而非 “MRNA” 。


遵循特定写作风格指南

除了通用的规则,不同的期刊和专业组织可能还有各自的具体规定和要求。建议研究者仔细查阅期刊的相关说明。

例如,对部分领域的期刊而言,一些缩略语在其内容中较为常见,则可以直接使用,无需在其首次出现时加以解释。


遵循读者适应性原则

如果文章面向专业读者,作者可直接使用领域公认且常见的标准化缩写。例如,对于熟悉分子生物学术语的读者来说,一般不需要解释像PCR(聚合酶链式反应)、DNA(脱氧核糖核酸)等缩写词。

但当面向不够熟悉学科背景知识的读者时,有必要对首次出现的缩写和首字母缩略词进行完整术语标注,并对复杂术语提供简要背景介绍。建议作者针对论文可能的受众进行判断并作出相应的调整。


除了以上使用规则,还有一些例外情况需要研究者特别注意6



标题与摘要的特殊要求:

为避免影响读者对文章的理解,缩写或首字母缩略词不建议直接用于文章标题、章节标题和摘要中。



引用和参考文献:

根据上下文,可统一使用圆括号,或圆括号加方括号(方括号需置于圆括号中)来引入缩写及缩略词。

  • 括号引用:如果全称位于圆括号内,则应在圆括号中使用方括号来标注缩写。例如: “Recent guidelines  (Food and Drug Administration [FDA], 2023) indicate...”(最新指南(美国食品药品监督管理局[FDA],2023年)指出... )

  • 叙述性引用:如果组织名称或术语的全称不在圆括号内,则需用圆括号标注缩写。例如:“The Food and Drug Administration (FDA, 2023) issued new guidelines for meat storage.”(美国食品药品管理局(FDA, 2023) 发布了新的肉类储存指南。)

一般来说,除非APA格式或期刊指南有特别规定,请避免在参考文献中直接使用缩写或首字母缩略词。例如,避免在参考文献中将“世界卫生组织”直接缩写为“WHO”。我们建议研究者在写作前仔细查阅期刊的具体要求。



计量单位:

一般来说,与数值连用时,需采用单位符号而非全称。例如,“10g”而非“10 grams(10克)”、“5 cm”而非“5 centimetres(5厘米)”。此规则同样适用于其他标准计量单位,如 kg、km 和°C。



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过度使用缩写的弊端及规范建议



缩写可以有效地简化表达,但过度使用会产生反效果主要原因是7



影响读者体验:

过多使用缩写或首字母缩略词不仅会破坏阅读的流畅性,还会让读者产生距离感,降低阅读意愿。因此,作者可以考虑文末添加缩写对照表以供查阅。



增加阅读难度:

有时,即便是同领域的研究者也难免有不熟悉的词汇和术语。因此,使用过多非常见缩写会加大读者对内容的误解概率。


使用缩写或缩略词讲求适度与平衡。例如,APA格式指出:在使用缩写和首字母缩略词时,要避免滥用,保持平衡才是关键8


References:

  1. Dictionary.com. (2021). What’s The Difference Between Acronyms vs. Abbreviations? In Dictionary.com. https://www.dictionary.com/e/acronym-vs-abbreviation/

  2. Mack, C. A. (2012). How to write a good scientific paper: acronyms. Journal of Micro/Nanolithography MEMS and MOEMS, 11(4), 040102. https://doi.org/10.1117/1.jmm.11.4.040102

  3. Common Abbreviations | ClassicsWrites. (n.d.). https://projects.iq.harvard.edu/classicswrites/common-abbreviations

  4. American Psychological Association, & Giuliano, T. (2022). APA Style abbreviations guide. https://apastyle.apa.org/instructional-aids/abbreviations-guide.pdf

  5. Good grammar makes for good writing: remembering the basics. (n.d.). Millennium Challenge Corporation. https://www.mcc.gov/resources/story/section-writing-guide-good-grammar/

  6. Academic guides: writing: Abbreviations. (n.d.). https://academicguides.waldenu.edu/writing/apa/abbreviations

  7. Rector, A. H. H. K. D. W. a. J. (2017, January 31). Alienating the audience: How abbreviations hamper scientific communication. Association for Psychological Science - APS. https://www.psychologicalscience.org/observer/alienating-the-audience-how-abbreviations-hamper-scientific-communication

  8. Definition of Abbreviations. (n.d.). APA Style. https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/abbreviations/definition


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