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本文总结了学术论文投稿过程中的常见状态及其含义,并提供了投稿经验分享。主要投稿状态包括:Submitted to Journal(提交成功)、With Editor(编辑处理中)、Reviewers invited/assigned(邀请审稿人)、Under review(审稿中)、Decision in Process(编辑评估阶段)以及最终结果(接受/拒稿/修改)。文章还推荐了citexs平台,提供SCI期刊查询、智能选刊、投稿信和催稿信生成、预审稿等功能,帮助作者提高投稿效率。最后强调避免一稿多投,合理撰写催稿信,并利用预审稿功能提前发现论文问题。

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SCI刚投几天状态就变成了Decision in Process是不是意味着论文要被拒了-期刊+

当同学们将学术论文投稿到期刊或会议时,可能会遇到各种不同的状态,这些状态代表了论文所处的不同阶段。


编辑部咋还在With editor,我的论文让他们这么纠结?

编辑是不是忘记处理我的论文了,要不要发个邮件问问?

论文咋一直在under review,要不要继续等呢?

Decision in Process是啥意思?

清楚地了解论文所处的不同状态以及背后的含义,对于同学们顺利完成论文投稿至关重要。让小编带大家解析一下学术论文投稿过程中的不同状态:


SCI刚投几天状态就变成了Decision in Process是不是意味着论文要被拒了-期刊+



Submitted to Journal/New Submission

Submitted to Journal/New SubmissionSubmitted to Journal/New Submissio



当投稿稿件上传结束后,显示的状态是 Submitted to Journal 或 New Submission,这个状态即说明提交成功了。






With editor



表示稿件已经递交给编辑处理。如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就会先到主编那里,然后主编会分派给别的编辑。

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这当中包含几个状态


(1)Editor assigned 即编辑分派完毕。

(2)Editor Declined Invitation 即编辑拒绝邀请,这时主编需要将投稿稿件重新分派给其它编辑。

(3)Technical Check in Progress 即编辑检查文章的一些基本问题,比如通讯作者单位、关键词或者文章项目资金来源等等,也会检查基本的英语写作。

2

随后伴随2种状态


(1)Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了,根据一般经验。大致两种结果:英文太差,编辑让修改语言重投或者内容太差,直接拒稿。

(2) Reviewer assignment 说明文章已经通过编辑的基本检查,进入邀请审稿人的步骤。





Reviewers invited/assigned

//////


到了这个阶段说明编辑这一关已经过了,正在邀请审稿人中,可以先小小期待一下。有时该状态会持续很长时间,因为一些小众方向很难找到合适的审稿人。



Under review/With review




说明审稿人正在审稿中,这个过程会比较长,通常时间为 1 个月左右。如果被邀请审稿人拒绝审稿,编辑就会重新邀请别的审稿人。重新从 Reviewer assignment 到 Reviewers assigned,再到 Under review。



Required review completed/

Decision in Process/ With editor




这个状态表示,审稿工作已经完成,正处于编辑审阅阶段。编辑正在评估是建议对稿件进行修改,还是决定不予采纳,但可能性很低。这一阶段对作者来说或许是个挑战,因为等待的时间相当漫长。有时,即使“requiredreviewcompleted”(所需评审完成)的状态已经维持了1个月,仍然没有更新的消息。需要注意的是,这种状态的出现并不意味着您的稿件将会被拒绝。编辑作出决定可能需要几周的时间,因此请不要过于担忧稿件会被拒稿。



Rejected / Minor revision/

Major revision / re-submission



Rejected 就不用多说了,编辑是根据审稿人的反馈来决定拒稿。

此外,还有小幅度修改/大幅度修改(Minorrevision/Majorrevision)。如果投稿后收到的反馈是需要进行小幅度或大幅度修改,这就意味着稿件的内容基本得到了期刊的认可,但仍有某些方面需要改进。

Re-submission 一般说明需要大修,而且第二次提交的稿件会作为新投稿件来处理。



Revision Submitted to Journal



修改后重新提交,等待编辑审理。这一环节,编辑可能会自己作出最后决定,不再寻求reviewer进一步审查。但也很有可能将修改后的稿件送回reviewer手中,供其重新评估。还有一种我们不太希望见到的可能就是送到新的 reviewer 手中进行第二轮的审稿。



Accepted / Rejected




经过至少一轮的修改,文章终于被接受了。这一步拒稿可能性不是很大,除非是没有按照审稿人的要求来改文章。

正常审稿流程需时三至四天,编辑会选择审稿人并送外审。外审结果出来后,编辑评估并决定是否返修。一般超过三月,主编才做最后决定。若投稿后第四天即到主编决定阶段,可能是直接接受或不需修改拒稿。




投稿经验分享


01
正确选择对口的SCI期刊


在选择投稿期刊时,应根据自身研究领域、研究内容和成果的创新性与重要性,选择与之匹配的高质量SCI期刊。


小编给大家推荐一个可以筛选目标期刊的网站,搞清楚期刊介绍、审稿周期、期刊接受率与版面费等SCI期刊查询


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(图源:citexs官网——SCI期刊查询

输入文章标题,便会给出与该期刊相关的详细信息:如初审审稿时间、审稿周期,版面费及期刊接受率等。
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citexs不仅能查询期刊的基本信息,还能根据文章标题、关键词或者摘要智能匹配出该文章适合投稿的杂志。智能选刊


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(图源:citexs官网——SCI智能选刊

02
撰写精简清晰的投稿信


投稿信应包括文章标题、作者信息、摘要、关键词等基本信息,并突出文章的研究意义、创新性和结论。同时,避免冗长废话,语言简洁明了,突出重点,吸引编辑和评审人员的注意力。

citexs赛特新思平台上新功能了!!!可针对每一篇投稿文章生成对应的投稿信(Cover Letter),不需要套用网上的模版,避免出现跟别人雷同的投稿信

输入:期刊名称、文章标题和摘要,即可生成一份内容定制化投稿信,真正做到了节省科研人的时间和精力,保证了内容和格式的准确!citexs生成的投稿信内容包含:
(1)研究背景和意义:为什么做这个研究,也就是研究的重要性
(2)研究内容和结果:研究表明了什么? 从研究结果中总结出什么?
(3)与期刊和读者的匹配性:为什么这个研究和本期刊宗旨范围相吻合?
(4)以及其他投稿基本声明(例如:利益冲突声明;确保所有作者都同意投稿;声明没有一稿多投等)。
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(图源:citexs官网——投搞信工具

03
一般不能进行一稿两投


这种投机取巧之事最好不要做,因为许多杂志之间的编委是相同的,一旦同一篇文章两次发到同一个编委或审稿人手中,那后果就不堪设想,尤其那些投递手稿时就需要转移协议的,切记主要版权问题。

04
选择合适的时机撰写催搞信


其实并不是大家说的SCI投稿不能催,一催就凉凉了。催稿信一定要抓住以下几个要点:


(1)注意催稿信的称呼,大多阅读催稿信的是编辑。
(2)在催稿信中对他们的工作表示理解。
(3)说明具体的原因,比如审稿超出正常时间范围。
(4)附带上重要信息,让编辑在短时间内知道催稿信的主要信息,比如稿件号、论文题目、提交时间等。
(5)催稿需要在合理时间和频率范围之内,不建议频繁催稿。

citexs不仅可以写投稿信,还可以帮你写催稿信,只需输入:期刊名称;文章标题;稿件编号;当前稿件状态(有十几种稿件状态可供选择)选择稿件提交日期和稿件状态最后一次更新的日期等,就可以获得一封有理有节,表达内容完整准确的催稿信了。

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(图源:citexs官网——催搞信工具

05
提前审稿可以在正式投稿前发现论文中可能存在的问题


citexs预审稿功能帮助作者在投稿前就能知晓文章中可能引起拒稿的问题,精准定位目标期刊并有针对性地进行修改,提高文章命中率避免论文的大修。


你可以输入:研究方向及文章标题,上传文章及图片即可生成一份论文评估报告。https://www.citexs.com/prePeerReviewExample


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(图源:citexs官网——预审稿工具
生成的预审稿内容包含: 论文语法与拼写检查,研究原创性与相关性检查,研究方法的严谨性检查,结果的有效性解释,讨论与结论部分检查,论文图片信息检查等。

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